プライバシーポリシー
当事務所は、個人情報の保護を企業活動の最優先事項のひとつとして捉え、個人情報の適切な取り扱い並びに安全管理に取り組むことが重要な社会的責任であると認識しており、WEBサイトの運営や情報誌の出版、イベント開催等を通じて行う転職情報の提供において、当事務所の商品・サービスをご利用になる皆様の個人情報や採用活動を行う求人企業の個人情報、また当事務所従業員の個人情報を、事業の内容及び規模を考慮し適切に管理いたします。この責任を果たしてゆくために、当事務所は個人情報保護方針を以下の様に定め、当事務所の室長及び従業員に周知徹底を図り、この方針に従って個人情報保護の適正な取り扱い、管理、維持に努めてまいります。
- 1． 個人情報の管理
- 当事務所は、個人情報を適切に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用および提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。
- 2． 個人情報の取得及び利用
- 当事務所は、個人情報を取得および利用する場合には、個人ご本人の同意の下、利用目的を明確にするとともに、目的外利用を行わないための措置を講じ、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を取扱います。
- 3． 個人情報の提供
- 当事務所は、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等はいたしません。
- 4． 個人情報の外部委託
- 当事務所は、WEBサイトなどを運用・管理するデータセンター、データベースを構築・保守するソフトウェア開発会社、メール配信・発送代行会社や情報処理など、業務上で個人情報に関わる処理を外部企業に委託する場合があります。このような委託処理を行う場合には、当事務所が設定する安全対策基準を満たしていることを条件として事業者（委託先）を選定し、機密保持契約を結んだ上、事業者（委託先）が適切に個人情報を取り扱うように管理・監督いたします。
- 5． 個人情報の安全対策
- 当事務所は、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、毀損、改ざんおよび漏洩等のリスクに対して適切な予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また、万が一、問題が発生した場合には、被害の最小限化に努めるとともに、速やかに是正措置を実施します。
- 6． 個人情報の苦情・相談への対応
- 当事務所は、個人情報に関するご本人からの苦情及び相談について対応窓口を設置し、適切に対応します。
- 7． 法令等の遵守
- 当事務所は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他規範を遵守します。
- 8． 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
- 個人情報保護を適切に維持するために、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、運用状況について定期的に監査を実施し、継続的な改善に努めます。
以上
平成22年11月１日制定
平成27年9月１日改定